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匿名案例|BC 移民事务所:旧网站被黑后应急处理,再建中英韩法四语网站

先救急,再重建:中文、英文、韩文、法文四语网站,内容更新自动化,有事即时推送给员工。

隐私说明:事务所已匿名。这里不出现事务所名称、域名、客户或案件信息;网站内容不对任何移民结果作承诺。

项目概述

一家 BC 移民事务所:旧网站被黑后,我们先做应急处理,再建了一个中、英、韩、法四语的新网站,内容更新自动化,员工即时收到推送通知。下一步是客户和案件管理系统(CRM),还在规划。客户已匿名。

这个项目是从一通谁都不想接的电话开始的:事务所的旧网站被黑了。谈设计之前,先得应急,把局面控制住,让事务所在一个靠得住的底子上重新上线。 然后才是重建。事务所的客人说好几种语言,所以新网站做了四语,内容更新靠自动化跟上,有需要员工处理的事,马上推送到他们手上。

挑战

网站被黑,既是技术问题,也是信任问题,而移民事务所做的就是信任。救急之外,事务所还需要一个能用中文、英文、韩文、法文服务客人的网站:内容要跟得上,不能靠人把每一页用四种语言手工重写;新消息也要尽快到员工眼前。

我们的方案

分两步走。先应急:处理被黑的网站,把事务所的线上门面重新握回手里。再新建:中、英、韩、法四语网站,内容更新自动同步到各个语言版本,员工通过即时推送看到要处理的事,不用守着邮箱。托管、备份和安全检查都包含在服务里,不是事后补上的。

成果

事务所已经在新的四语网站上恢复运营。各语言版本的内容更新是自动的,员工即时收到推送。客户和案件 CRM 是下一步,还在规划。

先救急

网站被黑,头一件事是控制局面,不是设计。我们先把应急处理做完,再动手重建,新网站从干净的底子起步,不把旧问题带过来。

这里只讲我们做了什么,不评价旧网站是谁做的:重点是应对,不是追责。

再重建:一个网站,四种语言

  • 中文、英文、韩文、法文四个语言版本。
  • 内容更新自动化,各语言版本同步跟上。
  • 即时推送通知员工,有事不会没人看见。
  • 托管、备份和安全检查,作为服务的一部分持续在做。

规划中

下一步:客户和案件 CRM

下一个模块是客户和案件的管理系统,让初次联系之后的工作也归到一处。它还在规划,这里不把它当成已交付的东西来讲。

技术拆解

  • 四语网站:中文、英文、韩文、法文。
  • 跨语言版本的内容自动化。
  • 员工即时推送通知。
  • 托管运维,含备份和安全检查。

可复用经验

  • 被黑之后,先应急、后重建:底子没控制住,换多漂亮的设计也没用。
  • 多语网站要靠自动化更新才跟得上,不然小语种版本很快就落后。
  • 在讲信任、受监管的行业,网站负责说明和联系,从不承诺结果。

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